无纸化会议系统是无纸会议交互系统的组成部分,它利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术,通过电子文档交换来实现无纸化会议系统。该系统的特点是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。
无纸化会议系统概念
无纸化会议系统的一个基本特点是:会议室内有大屏幕可供公众观看,每个席位可单独使用,在选择席位显示或称异步显示时,与会者可自行操作该智能终端,此时,该智能终端就像一台可单独使用的标准计算机,每位参会者可自主在同步或非同步显示公共信号间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的设备有:音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议系统交互软件、提供会议服务和会议辅助服务的软件系统、每个席位的屏幕升降或翻转系统、公共显示器的投影系统或拼接屏,此外,网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵等也是会议室中经常需要配置的设备。