每次开会,收一堆材料,看一遍就放下…这是很多人的会议经验,现在这种情况随着无纸化会议系统的普及而消失。
无纸化会议系统预先将会议数据上传到服务器,其他终端设备可以通过网络连接到服务器。会议开始后,服务器文件将根据参与者的权限自动分发。系统支持智能名称显示、参与者智能排名、文件分类查看、章节定位、注释涂鸦、会议登录、会议投票、会议服务、会议交流、互动电子白板等。
会议期间,每个会员面前都会有一个可触摸的智能会议集成终端,以前的纸质材料很难找到。与会者需要查看相关信息,只需进入系统,点击相关图标即可查看注释,并可以将此一键触摸广播到其他会议终端进行讨论。同时,支持其他会议终端退出同一个屏幕后观看其他会议文件,通过触摸按钮重新返回广播同一个屏幕界面,方便快捷。支持移动u盘和其他视频文件VCR等一键同一个屏幕到其他会议终端或大屏幕,完成会议系统的智能操作和互联!
传统会议纸材料的印刷和分发消耗了准备人员的大量精力,也造成了森林资源的浪费和环境的破坏,不符合当今环保低碳的趋势,更容易泄露。过去,会议结束后,材料被丢弃。现在,在电子文件上做笔记后,它们可以转移到计算机上,以便在备用时随时提取。