无纸化会议解决方案特点:
1.支持通用操作系统的安装,各功能模块一键安装;
2、支持多个会议预置功能,一次可设置多个会议,包括与会者、会议信息、会议文件等。一键切换下场会议,即时更新;
3、支持界面校正的参会人员和参会单位,支持批量导入会议人员,支持界面操作,支持智能排位功能,包括:人物、背景、LOGO、字体、颜色等;
4、支持远程会议控制(提供用户名和密码),可实现会议无人值守;
5、支持会中集控功能;音、视频源与终端信号任意切换到会议终端或到大屏幕实时显示,可统一控制各信号的交互,如1号终端画面到其他显示终端,或大屏幕上支持外部信号,如笔记本电脑、台式电脑信号到会议终端或到大屏幕;
6、支持集中签到,且画面向大屏幕实时显示签到情况及数据,支持集中表决,投票结果实时投影到大屏幕;
7、支持对终端的集中开关控制,并检查连接状态等检测.;
8、支持会议通讯功能;支持系统通知群发,支持单独通知单个或多个终端。
无纸化会议可以带来什么好处?
每次开会,收集一大堆材料,看一遍就放下…这是很多人的一次会议经历。传统会议纸材料的印刷、分发消耗了筹备人员的大量精力,还造成了森林资源的浪费、环境的破坏,不符合当今环保低碳潮流,更易泄漏。以前开完会,用完就扔掉了,现在在电子文档上做完笔记后可以转到电脑里,随时准备备用。如今,无纸化会议系统的推广应用,使这种情况逐渐消失。
无纸化会议系统是将会议资料预先上传到服务器,其它终端设备可以通过网络连接到服务器上,会议开始后,服务器文件按照与会者的权限自动分发。本系统支持智能姓名显示,按与会人员智能排位,文件分类浏览、章节定位、注释涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、互动白板等。
会议期间,每一位与会成员面前都会有一台智能触控会议一体终端,以往的纸质资料难以找到踪影。若参加者要浏览相关资料,只需进入系统,轻点相关图标即可查看评论,并可将此画面的一键式播放至其他会议终端一起讨论,同时支持其他会议终端退出同屏后,观看其他会议文件,通过触控按键从新回到广播同屏界面,方便快捷。支持移动U盘与其它视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕,完成会议系统的智能操作,互联互通!