平板无纸化会议系统在企业之间的广泛应用是由于无纸化会议系统的快速便捷,加强了企业部门之间的沟通,摒弃了传统会议准备的繁琐,提高了会议的执行效率,增强了企业处理事务的能力。以下是锐进平板无纸化会议系统为您介绍的平板无纸化会议系统设计原则。
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无纸化会议系统是利用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术,通过电子交换文件实现会议无纸化。其特点是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。功能主要是实现会议登录、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票投票等功能。使用Android平台运行的平板无纸化会议交互系统相比较流行。
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无纸化会议系统的设计原则:
一,环保。
节能环境保护、绿色发展是永恒的主题。这是贯彻生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择。
二,安全。
会议文件的保密性是各类会议共同考虑的问题。纸质文件的分发和回收是文件密切相关的通道,平板无纸化会议系统简化了文件的分发、回收,提高了安全性、保密性。
三,高效。
每一次会议开始前,会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作,都需要大阳城集团娱乐网站app投入大量的人力和时间来服务;会议投票时,选票的制作、发放、回收、统计等,更是令人十分烦琐,效率低下,而且容易出错。板式无纸化会议系统,彻底解决了会议准备和会后整理的问题,解放了大量的劳动力,节约了会议时间,提高了会议效率,保证了会议质量。
四,易用。
随着科学技术的发展和信息技术的普及,在实现功能的基础上,还需要考虑产品的可用性。人性化设计可以降低对用户的要求,提高平板无纸化会议系统的实用性。