伴随着智能数字时代的不断发展,越来越多的信息正朝着无纸化的方向发展,会议也是如此,会议无纸化近年来成为一个热门话题。近年来,无纸化会议作为一种更加环保、高效的会议模式,深受各行各业的青睐,一些机关单位也纷纷引进无纸化会议。无论是大城市还是三四线城市,使用无纸化会议系统都已成为一种新趋势。
本次锐进为某人民大会常务委员会建立了无纸化会议室,向客户推荐使用锐进无纸化会议系统该系统服务器的程序采用无人模式,支持启动后台自动运行的应用服务、信息服务和媒体服务监视功能支持系统管理功能、人员管理功能、会议界面、会议资料管理功能、会议投票等功能。简单提高会议效率,创建具有先进性和实用性的环化会议室。
为何企业如此偏爱
无纸化会议系统?
01.贯彻环保理念。近年来,中国大力倡导无纸化办公,倡导低碳环保理念,促进节约型社会建设;
02.科技条件成熟,我国经过十多年的电子政务、商务建设,已实现了电子办公,实现了内部信息的互联,为无纸化会议系统的建设奠定了基础;
03.提高会议效率,具有免打印、免销毁、易读、易保存整理等优点,可节约会议组织的准备时间,加快会议进程,提高会议效率;
04.节省会议费用。使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗,企业节省会议费用。目前,一个机关单位每年的纸张消耗量达到几十万元,大型企业高达50万元。
05.快速掌握会议内容。有效的会议是一个阶段性的过程。只有不断深化和消化吸收会议内容,才能真正实现会议的意义。如果能增加会议的智能化,丰富会议模式,就能提高员工对会议内容的掌握。