无纸化会议系统采用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术,通过电子交换文件实现会议无纸化。其特点是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室有大屏幕的公共视频显示,每个座位单独控制和使用的座位显示器。选择座位显示或异步显示时,与会者自己操作智能终端。此时,智能终端就使用的标准计算机,每个与会者可以在显示公共信号的同步显示或异步显示之间切换。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统、每个座位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏幕。此外,网络交换机、视频碟片机和视频矩阵也是会议室经常需要配置的设备。
如何实现和构建
无纸化会议系统,各种系统集成商和软件开发公司都做了很多尝试。无纸化会议系统,首先要是一个智能会议系统。这里的智能不仅是智能控制会议室使用的设备,也是为会议过程提供智能工具和服务。更重要的是,它可以实现会议过程、使用方法,甚至数据检索和会议决策的智能化。同时,会议系统必须适应和兼容信息技术发展的日新月异,软件产品以及后台数据和信息资源增长的智能决策。
以LCD触摸显示终端(LCD触摸显示屏、会议平板等。)为中心,整合高清视频和统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩音系统,形成“以人为本”的智能会议体验。它集成了智能显示终端上的会议多功能(视频登录、唿叫服务、投标投票、短信收发、文档异步查看、会议数据同步显示、手写注释、视频点播或直播、在线浏览、会议发言等。),并以模拟UI的形式为用户提供自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、屏幕翻页阅读注释、发送和保存等操作)。),同时实现手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
无纸化会议系统当前主流的两种形式,一是折叠式,二是升降式,都支持手动调节仰角,便于观看。