无纸化会议系统的优点:
传统会议的各种短板让会议工作者和参与者头疼。
1.会议会议准备费时费力,不环保。每次会议的纸张造成了大量的资源浪费和环境污染。
2.灵活性差时会议或紧急会议u议时,或人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写等都会发生。
3.会议上各种展示工具繁琐麻烦,笔记本,投影仪,白板,纸,笔,激光笔…每一次会议都要整理半天的大件小件,长线短线。
4.会议保密性差,传统会议保密数据打印后难以及时销毁,会议保密性难以保证。
无纸化会议系统可以设置保密会议模式,保密会议中的数据不能复制,与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。
5.传统会议数据共享效果差,即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据,数据共享性差,不能保证与会者准确接收信息。
现代化的无纸化会议配合可控麦秸、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器和矩阵,可以使会议资料及时、快速地与每个参与者共享,参与者还可以自行提取资料浏览。
会议决策效率低下,会议总是在讨论讨论…但总是很难得出结论,投票时举手,数数,记录,匿名投票时甚至还要数笔记,这些都不是一个严肃的会议应有的。
无纸化智能会议投票功能可以提前设置投票选项,也可以临时增加投票,可以匿名记名,决策效率高,还可以现场分析投票类型。