随著科技的发展,国家对环保的要求,无纸化会议应运而生。无纸化会议系统是利用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术,通过电子文件交换实现会议无纸化。为了提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示和交流、简洁生动的演示和互动讨论的需要,越来越多的企业会议室实现了无纸化和无线化。
无纸化会议系统比传统会议更有优势。
1.免打印、免销毁、省时省力。
既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人工成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。
2.方便高效,提升与会者会议体验。
它不仅解决了高保密会议数据的防泄漏问题,而且解决了与会者和发言人思维同步的问题,提高了与会者的会议体验。
3.节能环保,履行企业社会责任。
在提高会议效率的同时,解决了数据打印带来的资源浪费问题,节能环保,有助于保护环境,履行社会责任。
4.远程视频互联期间避免人员聚集,减少病毒传播,有效防止病毒传播。