近年来,数字会商综合管理平台、无纸化办公、绿色低碳循环成为了社会主流话题,数字技术深入烟草行业各个领域,深入推进绿色办公,不断完善协作配套体系和运行规则,通过信息网络、服务平台等基础设施组合优化,着力提升办公“绿色循环、精益高效、协调共享”的发展水平。
2022年7月,云南省烟草公司大理州公司完成数字会商综合智能会议室建设,全面启用“数字无纸化会议”,告别传统会议流程繁琐、会议资料繁杂凌乱、会议决策低效、资料容易泄密等因素,全面提升会议增质增效。
此次智能会议室建设使用了RJMT自主研发的数字会商综合管理平台涵盖智能无纸化会议软件、平台开发及数据对接、OA对接、用车平台、财务平台、用餐平台、数智云烟、企业微信、微信服务号、多媒体会议控制主机、无线通讯基站、智能会议桌签(墨水屏)、蓝牙基站、会议门牌屏、大屏控制器、侯会屏等软硬件设备。
该系统涵盖了议题创建与收集、议题审批、议题流转、议题接收、会议预约、预约审批、消息通知发布、大数据统计、会议桌签、会议签到、用餐统计、同步阅览、议题管理、文档批注、会议表决、会议交流、会议纪要、呼叫服务、主持人管理等会议功能,实现了会前议题管控、文档分发、会议资料查询,会中对各项议题进行审查,各项议题、重要事件进行现场电子表决,会后对会议痕迹归档和查询,进一步简化了会议流程,降低会议成本,确保信息资料的安全性,实现绿色办公会议。
规范会议管理,提高会议质量。通过不断优化会议管理新模式,改变传统会议思维模式,将会议资料文件的分发、更新、浏览、批阅和投票表决等功能全面实现数智化,在持续推进企业智能无纸化会议向高质量、高效率、高要求发展的同时,极大地提升了会议信息化应用和会议管理水平,助力大理州烟草公司办公会议数字化转型。
相关案例
核心的技术、优良的服务